คู่มือการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้งานระบบ LearnDash (LearnDash User Account Setup Guide)
คู่มือนี้จัดทำขึ้นเพื่อเป็นแนวทางในการจัดการ ตั้งค่า และกำหนดสิทธิ์บัญชีผู้ใช้งานภายในระบบจัดการเรียนรู้ออนไลน์ (LMS) ด้วย LearnDash บนแพลตฟอร์ม WordPress โดยครอบคลุมตั้งแต่ระดับผู้เรียนไปจนถึงผู้ดูแลระบบ
- การกำหนดบทบาทผู้ใช้งาน (LearnDash User Roles)
ระบบ LearnDash จะทำงานร่วมกับระบบจัดการสิทธิ์ของ WordPress โดยมีการเพิ่มบทบาทเฉพาะกิจเพื่อให้สอดคล้องกับการเรียนการสอน ดังนี้
- Subscriber / Customer (ผู้เรียน): บทบาทพื้นฐานสำหรับนักเรียน สามารถเข้าถึงคอร์สเรียนที่ลงทะเบียนไว้ ติดตามความคืบหน้า (Progress) และทำแบบทดสอบได้
- Group Leader (หัวหน้ากลุ่ม / ผู้ดูแลกลุ่ม): สามารถติดตามและดูรายงานความคืบหน้าของสมาชิกในกลุ่มที่ตนเองได้รับมอบหมายได้ โดยไม่ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงหลังบ้านทั้งหมด
- Instructor / Teacher (ผู้สอน): มีสิทธิ์ในการสร้าง แก้ไขเนื้อหาคอร์ส (Lessons, Topics, Quizzes) และตรวจข้อสอบหรือประเมินผลผู้เรียน
- Administrator (ผู้ดูแลระบบ): ควบคุมระบบทั้งหมด จัดการตั้งค่าปลั๊กอิน กำหนดสิทธิ์ และจัดการผู้ใช้งานทุกระดับ
- ขั้นตอนการจัดการบัญชีผู้ใช้งานใหม่ (User Creation & Management)
การเพิ่มบัญชีผู้ใช้งานทีละคน (Manual Creation)
- เข้าสู่ระบบหลังบ้าน WordPress ไปที่เมนู Users (ผู้ใช้งาน) > Add New (เพิ่มผู้ใช้งานใหม่)
- กรอกข้อมูลสำคัญ:
- Username: ชื่อสำหรับเข้าสู่ระบบ
- Email: อีเมลของผู้ใช้งาน (ใช้สำหรับรับรหัสผ่านและแจ้งเตือน)
- Name & Website: ชื่อ-นามสกุลจริงของผู้เรียน
- Password: กำหนดรหัสผ่านหรือใช้ระบบสร้างรหัสอัตโนมัติ
- ตรงช่อง Role (บทบาท): เลือกบทบาทให้เหมาะสม เช่น Subscriber หรือ Group Leader
- คลิก Add New User เพื่อบันทึก
การนำเข้าบัญชีผู้ใช้งานจำนวนมาก (Bulk Import)
- สำหรับองค์กรหรือโรงเรียนที่ต้องการเพิ่มนักเรียนจำนวนมาก แนะนำให้ใช้ปลั๊กอินเสริม เช่น Import Users from CSV เพื่ออัปโหลดไฟล์รายชื่อเข้าสู่ระบบ WordPress และกำหนดสิทธิ์เข้าคอร์ส LearnDash พร้อมกัน
- การตั้งค่าโปรไฟล์ผู้ใช้และการเข้าถึงคอร์ส (Profile & Course Access)
ผู้เรียนสามารถจัดการข้อมูลส่วนตัวและตรวจสอบสถานะคอร์สผ่านหน้า Profile หรือ Account Page ที่สร้างด้วย LearnDash Shortcode
- การเชื่อมโยงคอร์ส (Course Enrolment):
- สามารถตรวจสอบว่าผู้ใช้แต่ละคนลงทะเบียนคอร์สใดบ้างได้ที่เมนู LearnDash LMS > Users แล้วคลิกเลือกชื่อผู้ใช้เพื่อดูรายละเอียด
- สามารถปลดล็อกหรือเพิ่มสิทธิ์เข้าคอร์ส (Manual Enrolment) ให้กับผู้ใช้เป็นรายบุคคลได้จากหน้าแก้ไขข้อมูลผู้ใช้ในส่วนของ LearnDash Profile
- การตั้งค่ารหัสผ่านและการเข้าสู่ระบบ:
- ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านได้ด้วยตนเองผ่านหน้าโปรไฟล์หน้าบ้าน (Frontend Profile) หรือหน้า Dashboard ของระบบสมาชิก
- การตั้งค่าสิทธิ์สำหรับ Group Leader (หัวหน้ากลุ่ม)
หากต้องการให้ครูประจำชั้นหรือหัวหน้าฝ่ายดูแลลูกทีม สามารถตั้งค่าได้ดังนี้:
- ไปที่เมนู LearnDash LMS > Groups > เลือกกลุ่มที่ต้องการ
- ในส่วนของ Group Leaders ให้เลือกชื่อผู้ใช้งานที่ต้องการกำหนดให้เป็นหัวหน้ากลุ่มนั้น
- หัวหน้ากลุ่มจะสามารถมองเห็นเมนูรายงานผล (Reports) เฉพาะสมาชิกที่อยู่ในกลุ่มของตนเองเท่านั้น ช่วยเพิ่มความสะดวกในการติดตามผลการเรียนแบบเฉพาะเจาะจง
